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学院组织机构

发布时间:2020-10-20 11:55:00
一、组织机构

学院内设机构

综合办公室:苏芳主任(办公电话027-87166203)

招生办公室:梁卫平主任(办公电话027-87854572)

教学办公室:黄宇主任(办公电话027-87658017)

学生工作办公室(院团委):李芳主任(办公电话027-87643040)

合作事务及出国留学办公室:曹建树主任(办公电话027-87216735)

留学生招生办公室:陈丹主任(办公电话027-87166636)

留学生管理办公室:胡雄斌主任(办公电话027-87608608)

留学生教学办公室:李征主任(办公电话027-87658253)

中澳金融学本科项目:刘文娟主任(办公电话027-87216725)

中英车辆工程本科项目:宋明主任(办公电话027-87166293)

中英艺术本科项目:李尚娟主任(办公电话027-87850016)

英国高等教育文凭项目:徐莉婷主任(办公电话027-87859698)

国际合作教育研究中心:周家钧主任(办公电话027-87643005)

武汉理工学院:马牧晨教学秘书、詹萍武行政秘书(办公电话027-87501755)

湖北理工国际教育交流中心:彭丽萍主任(办公电话027-87859268)

 

二、机构工作职责

1、院综合办公室:东院教四楼600

1)贯彻执行学校党委和学院党委的决议、指示和各种规章制度,督促学院各办公室完成党务、教学等日常工作,当好学院领导的参谋和助手;
2)负责督促检查学院党委会议和党政联席会议的实施情况及党政各类文件的收发、登记、传递、呈批、清退、归档工作;
3)负责党政工作计划、总结、报告、会议纪要等相关文件的起草工作;
4)负责党委各种会议、党委中心组学习、党支部组织生活安排及教工理论学习等活动有关工作;
5)协助院长和各分管领导抓好全院教职工的业务考核、考勤、奖惩工作;
6)协助部门负责人做好人力资源规划, 日常、离职、退休人事管理, 建立健全学院内部人力资源档案;
7)负责做好学院保密、信息、宣传、安全有关工作以及学院网站的建设、更新和维护工作;
8)协助做好学院日常行政工作;
9)负责党员发展、转正、转出(入)材料的审核、上报、统计、保管、党员信息更新、各项党内统计以及党费收缴、使用登记等工作;
10)负责接待或受理院内外来访来信,并根据情况做出具体安排;
11)负责学院党政公章的管理和使用工作;
12)完成领导交办的其他工作。

 

2、院招生办公室:东院教四楼518

1)全面贯彻执行教育部和学校有关招生工作政策和规定,根据上级招生文件和有关规定,负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度;
2)根据学院的发展定位,负责制定学院的年度招生计划并申报上级主管部门审批;
3)根据学院发展的实际情况,制定切实可行的招生工作方案、录取工作方案;
4)负责学院的招生宣传工作,包括:招生简章、招生宣传资料的拟定、印制,学院招生信息网和微信公众号的建设、完善和管理,展板、宣传栏、资料架等招生宣传内容的设计、制作和更新;
5)负责日常对外招生宣传联络与相关协调工作,做好招生宣传发动和生源组织工作;
6)负责定期向分管院领导报告招生工作进展和召开招生工作会议,做好招生工作小结;
7)负责招生工作相关的咨询和接待工作;
8)负责学院计划外项目学生的报名登记和录取工作;
9)协助做好学院新生入学报到相关工作,参与对录取新生的复查工作;
10)做好招生文件、材料的立卷、归档工作,做好新生各类数据的统计分析和上报工作,对新生质量进行跟踪分析研究,写出年度招生工作总结,为下年度招生工作提供参考;
11)负责招生宣传费用的预算和结算工作;
12)完成学院交办的其他工作。

 

3、院教学办公室:东院教四楼403

1)教学规章制度制定及具体落实和实施。

2)制定和修订中英车辆工程本科项目、中澳金融学本科项目培养计划、课程教学大纲及课程描述,每学期根据培养计划的要求落实执行计划和各教学环节的教学任务,汇总报教务处。

3)审核英国高等教育文凭项目、中英艺术本科项目执行计划、编排课表、统筹安排监考及调补课、组织与落实日常教学事务。

4)承担本科教学评估建设相关工作,教学资料归档。

5)协助配合项目部做好内外审、教育部年报、教学评估工作。

6)落实学院教学质量标准,组织进行教学检查与教学评价工作。

7)组织、落实教材审查工作。

8)协调管理学院教学资源,教四、鉴湖及升升教学区教室、机房等教学设施维护和更新。

9)全程管理学生学籍,根据学生需求,出具成绩证明、在读证明及课程描述等。

10)组织教师进行各级教学研究立项、鉴定及各类申报评奖等工作。

11)负责组织各类、各层次教师培训,配合学院完成师德建设部分工作。

12)教师课酬、监考费用的审核、编制、报送发放工作。

13)统筹学院招生入学测试工作。

14)负责网络专科招生、教务、学籍、考务管理及毕业环节的全过程培养。

15)其它及学院分配的工作。

 

4、院学生工作办公室(院团委): 东院教四楼416

1)坚持四项基本原则,拥护中国共产党的领导,热爱社会主义教育事业和思想政治工作。

2)抓好学生的党建工作,对学生进行爱国主义和集体主义及形势政策教育。

3)配合学校相关部门做好学生的教育、管理、服务工作。

4)协助副书记做好学院学生工作的整体规划、督促落实、总结及制度建设等工作。

5)做好学生干部的培养和教育工作。

6)指导学院分团委和学生会,组织和参加校级和院级各项学生活动。

7)负责学院学生工作对外各方面的沟通协调工作(学工部、升升园区、图书馆、档案馆、财务处、卡务中心、校医院、派出所等)。

8)协调班导师指导好团支部、班委会的工作。

9)做好学生的奖、贷、勤、补、免及各项资助工作。

10)协助学校档案馆做好学院自主招生学生的档案管理工作。

11)协助学校心理中心做好学院二级心理工作站管理工作。

12)深入学生宿舍及课堂,了解并解决学生的有关问题。

13)热情接待来访学生家长、学生及用人单位。

14)完成上级领导交办的其他工作。

 

5、院合作事务及出国留学办公室: 东院教四楼505

1)贯彻落实国家有关外事方针政策,完成学校和学院布置的各项工作。

2)负责开发新的中外合作办学机构和项目,统筹协调各部门维护学院现有中外合作办学项目。

3)负责开发和维护学生出国交流项目。

4)负责聘请和管理学院长短期外教。

5)负责接待短期外籍来访。

6)负责拟定学院涉外相关文件和管理规定。

7)负责制订学院年度因公出访计划。

8)完成领导交办的其它工作。

 

6、院留学生招生办公室: 东院教四楼400

1)依据国家相关招生政策,结合学校实际,制定来华留学生招生工作方案;

2)协助主管留学生招生院领导参与制定和实施学校留学生发展规划;

3)协助主管留学生招生院领导参与来华留学招生合作协议项目的协议签署;

4)协助主管留学生招生院领导参与制定来华留学生招生工作年度经费框算方案;

5)协助主管留学生招生院领导负责拓展各方面资源,承接和申报各类来华留学生联合培养项目开发;

6)协助主管留学生招生院领导撰写年度来华留学生招生工作总结与分析报告;

7)协助主管留学生招生院领导参与制订学院年度因公出访计划;

8)根据学校本科生及研究生招生简章,更新管理系统招生专业、学制数据信息;

9)负责办理全校来华留学生的招收录取、报批及寄送学生签证申请材料工作;

10)负责来华留学生的招生宣传工作,协助做好相关英文网页更新和维护工作;

11)负责来华留学生四大招生系统的数据更新及相关维护工作;

12)积极开拓生源基地,策划、筹备、参加相关招生教育展;

13)负责部门经费的申请、报销、管理等工作;

14)负责部门固定资产申请、维护和管理工作;

15)完成领导交办的其他工作。

 

7、院留学生管理办公室: 东院教四楼407

1)负责来华留学生各类签证与居留许可办理;

2)负责来华留学生的宿舍安排及宿舍资产管理;

3)负责来华留学生的奖学金、学费、住宿费、医疗保险费等相关费用的核发及催缴;

4)组织来华留学生各种文娱活动及社团活动开展;

5)负责来华留学生安全教育、心理健康卫生管理、突发事件管理及医疗保险等事宜;

6)负责来华留学生的报到、注册、体检验证、证件办理、评优评先、勤工俭学、离校、毕业档案管理及日常事务管理;

6)负责国外大学交流团接待工作,协助学生外出实习实践的管理工作;

负责来华留学生的校友工作;

7)负责与校内外各相关业务部门的横向与纵向联系工作;(包括与基金委、市公安局出入境、辖区派出所、卫生检疫局;学校保卫处、后保处、基建处、国资处、财务处、余区管委会、校医院、图书馆、网络中心、就业中心、物业公司等业务部门);

8)领导交办的其他工作。

 

8、院留学生教学办公室: 东院教四楼402

1)负责统筹协调来华留学生各类学历生汉语通识类课程的教学组织和实施;

2)负责来华留学生学历生学信网学籍学历注册和学籍管理工作;

3)负责来华留学生各类教学酬金和运行经费的划拨和管理;

4)负责来华留学生研究生学位公共类课程的教学组织和考试工作;

5)负责来华留学生全英文授课本科教学组织、各类考试、成绩管理及毕业审核工作;

6)负责来华留学生汉语授课本科集中授课的教学组织、考试及对口帮扶工作;

7)负责非学历生教育(包括交流生、语言生、预科生)的教学计划下达落实、选课、结业证书核发等工作;

8)负责奖学金项目学生的考察调研活动的组织和实施;

9)负责来华留学生学分、学历认证及中英文证书核发;

10)负责汉语语言国际推广及汉语水平考试组织与实施;

11)协助教务处建设来华留学生全英文课程师资队伍及全英文品牌课程的建设、专业的建设;

12)协助教务处落实来华留学生校内外实践、实验,建设校外实习基地;

13)负责留学生教育管理中心的综合事务;

14)完成领导交办的其他工作。

 

9、中澳金融学本科项目: 东院教四楼507

1)贯彻、落实国家法律、法规和方针、政策,执行学校规章制度。树立全局意识、服务意识,坚持原则;

2)负责项目的运行和发展;

3)负责项目部的教学运行管理工作;

4)负责本项目学生管理与培养工作;

4)根据部门内部分工完成本岗位工作任务;

5)严格执行学校和学院的规章制度和劳动纪律,完成领导交办的其他工作任务。

 

10、中英车辆工程本科项目: 东院教四楼500

1)完成学校和学院布置的各项工作,主要负责教育部及其他上级主管部门、英方合作院校组织的各级各类中外合作办学评估审核的具体工作;

2)负责按照教育部对中外合作办学项目的四个“三分之一”要求,落实引进英方合作院校课程、教材、师资、教学质量监控体系等教育资源并充分融合利用;

3)配合学院相关管理部门,协助处理中英车辆工程本科项目的日常教学与学生管理工作,重点保证学生对中外合作办学工作的满意度;

4)配合学校统一招生政策,开展中英车辆工程本科项目的招生咨询工作;

5)完成领导交办的其他工作。

 

11、中英艺术本科项目: 东院教四楼418

1)负责中英艺术本科项目的日常教学管理工作;

2)负责中英艺术本科项目的日常学生管理工作;

3)负责中英艺术本科项目的学生出国交流工作;

4)负责上级主管部门及威尔士三一圣大卫大学组织的各类评估审核的资料整理与准备工作;

5)配合学院招生办公室,完成中英艺术本科项目的招生和宣传工作;

6)与院属其他职能部门协作配合,维护中英车辆工程本科项目发展;

7)完成领导交办的其他工作。

 

12、英国高等教育文凭项目: 东院教四楼502

1)负责项目学生的培养及日常管理工作,包括学风建设、党政思想建设及寝室、 安全等;

2)协助学院学工部门完成对学生工作人员的培训与管理等工作;

3)负责按照中英双方的要求完成各项教学活动,包括日常教学、课程考核、专业申请、内外审工作以及文凭等证书的发放工作等;

4)协助教学部门完成教学检查以及教师的日常管理和培训等工作;

5)负责按照学校及学院的要求制定项目部内部管理制度并落实执行;

6)负责与中国(教育部)留学服务中心(CSCSE)、英国苏格兰学历管理委员会(SQA)以及国内外大学的联系与沟通;

7)协助合作事务及出国留学办公室,拓宽学生出国通道;

8)协助学院招生部门完成项目宣传及招生工作;

9)协助学院完成对项目部员工(包括专业课程教师、学习导师、班主任及办公室职员等)的聘任、考核和管理工作;

10)负责完成学校及学院布置的其它工作。

 

13、国际合作教育研究中心: 东院教四楼420

1)贯彻、落实国家法律、法规和方针、政策,执行学校规章制度。树立全局意识、服务意识,做好学院相关工作;

2)认真落实党风廉政建设责任制,坚持原则,廉洁自律;

3)按照学校及学院安排,参与相关工作的规划、实施、管理、检查及评估。对学校及学院相关工作进行调查研究,并提出合理化建议和创新的工作思路;

4)开展国际合作教育相关领域的研究工作;

5)编制《中外合作办学信息参考》,为学校和学院主要领导及时提供有价值的国内外相关信息;

6)承担我院“自主创新研究基金本科生项目”的指导工作,协助我院学生开展创新及科研活动;

7)协助开展校友工作;

8)完成上级交办的其他工作任务。

 

14、武汉理工学院: 武工楼311

1)在符合中英两国高等教育政策法规的前提下,开展人才联合培养。并负责联合培养项目开发、招生、培养、管理、活动开展和毕业;

2)负责两校师资队伍的沟通交流,协助武汉理工大学师资及管理队伍赴武汉理工学院交流,建立武汉理工大学教学与行政管理队伍国际化培养基地;邀请英方教职工来校交流;

3)推进我校优势特色学科与国外著名大学或科研机构合作,加强两校科研合作;

4)服务我校双一流学科建设,按照国际标准协助其他学院组建战略性学科交叉与协同创新团队;

5)充分利用我校在中国交通、建材、汽车三大行业的影响力和三大行业董事会,以武汉理工学院为平台,服务三大行业的海外发展需求;

6)促进武汉市与斯旺西两地友好城市的关系,加强两地的人文合作;

7)执行学校和真人网络娱乐游戏网站下达的其他工作任务。

 

15、湖北理工国际教育交流中心: 东院教四楼305

1)遵守国家有关法律、法规,贯彻执行国家自费出国留学政策,有利于促进国际化人才培养,维护申请人合法权益,诚实守信,收费合理。

2)通过与国外高等学校或其他教育机构合作,为自费出国留学申请者提供信息和法律咨询、代办入学申请和签证、组织安全教育、帮助安排行程和就学等服务活动。

 

 

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